Wünscht die Gesellschaft, dass die Aktionäre der Gesellschaft anzeigen, dass sie gedenken an der Generalversammlung teilzunehmen, dann wird dies wie folgt eingerichtet.
Übersicht
Setup
Über das Menü Generalversammlung wählen Sie durch Klick eine GV Ihrer Wahl aus.
In der folgenden Ansicht findet sich ein Feld zum Einstellen des Datums, bis zu welchem die Aktionäre sich anmelden können.
Stellen Sie dieses Datum ein. Best Practice: bis ca. 1 Woche vor der Generalversammlung.
Die Anmeldung für den Aktionär sieht dann wie folgend aus (hier mit Begleitperson und Aperó-Anmeldung):
Bestätigt der Aktionär diese, wird der Status bei der Generalversammlung angezeigt und der Aktionär erhält eine Email.
Aufforderung zur Anmeldung
Ist das Datum eingestellt, handhabt das System alles weitere automatisch.
Achtung: Ist die GV im Entwurf kann der Aktionär diese nicht sehen und damit sich auch nicht anmelden. Der Status wird mit Versand der Email Einladung umgestellt.
Email-Einladung
Als letzten Schritt, bitten Sie die Aktionäre in der Einladung zur GV sich online zu ebendieser anzumelden. Verwenden Sie den Platzhalter #URL# um den Aktionären einen bequemen und sicheren Zugang zur Online-Anmeldung bereitzustellen.
Markieren Sie dabei im Textfeld der Einladungs-Email den zu verlinkenden Text, klicken Sie am oberen Rand des Textfeldes auf das Link Symbol und geben anschliessend in das Eingabefeld den Platzhalter #URL# ein.
Dieser wird beim Erstellen der Emails durch einen personalisierten verschlüsselten Link ersetzt. Klickt der Aktionär auf diesen wird er automatisch eingeloggt und kann in seiner Übersicht sich zur Generalversammlung anmelden.
Postversand der Einladung
Ergänzend können Sie im PDF mit der Einladung einen QR Code zum Zugriff auf die Anmeldung bereitstellen.
Apero, Diner, weitere Personen
Darf der Aktionär weitere Personen mitbringen oder wollen sie wissen, wer am Aperó oder dem Dinner teilnimmt, können Sie über den Support die Anzeige entsprechender Felder einstellen lassen (Bsp. siehe Screenshot oben).
Postalische und Telefonische Anmeldungen
Anmeldungen, welche Sie kurzfristig oder aber über einen anderen Kommunikationsweg erhalten, können Sie Online in Das-Aktienregister.ch per Excel/CSV hochladen.