Workshop

Standards der Aktionariatsverwaltung 2025

Dienstag, 4.3.2025 Europaallee 41, 8004 Zürich


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Wir freuen uns Sie zu unserem zweiten Workshop rund um die Aktionariatsverwaltung für Schweizer KMU AGs begrüssen zu dürfen.

Zielsetzung des Workshops

Der Workshop vermittelt die Grundlagen aus Recht und Praxis, um alle Pflichten bzgl. der Verwaltung der Aktien und des Aktionariates für eine Schweizer KMU AG selbständig, effizient und rechtlich korrekt zu erledigen.

Wir werden an diesem Tage sowohl Grundlagen zur tagtäglichen Arbeit mit den Aktionären, den rechtlichen Hintergründen als auch schlaue Tips zur Zeitersparnis austauschen. Fokus liegt auf 100% Anwendbarkeit in der Praxis aufbauend auf den theoretischen Grundlagen des Schweizer Obligationenrechts.

Umfangreiche Pausenzeiten ermöglichen es Ihnen den Austausch untereinander intensiv zu pflegen und vielleicht das eine oder andere voneinander zu lernen.

Ist der Workshop für mich relevant?

Der Workshop richtet sich an Verwaltungsrat, Geschäftsführer und deren Mitarbeiter, welche aktiv die Verwaltung des Aktionariats für die AG vornehmen. Für Aktionariate von 5 bis 5‘000 Aktionären.

Sessions

Überblick

Der Workshop startet mit den Grundlagen rund um die Verwaltung von Aktien und Aktionären in der Schweiz. Dies beinhaltet einen Überblick über die Möglichkeiten der Ausgestaltung der Aktien und die damit verbundenen Konsequenzen.

Anschliessend werden konkretere Themen wie jährlicher Aufgabenzyklus, Kapitalmassnahmen, Abwicklung der Generalversammlung und Dematerialisierung behandelt.

Session 1 Session 2 Session 3 Session 4 Extra-Session
Grundlagenwissen Rechtliche Pflichten und jährliche Aufgaben Splits, Kapitalerhöhung, etc. Generalversammlung Dematerialisierung
Start: 9:00 Start: 10:45 Uhr Start: 13:30 Uhr Start: 14:30 Uhr Start: 16:30 Uhr
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[1] Grundlagenwissen

Start: 09:00 Uhr

Zusammenfassung: Was ist eine Aktie? Was bedeutet “Ausgestaltung der Aktie”? Wie erfolgt der rechtlich verbindliche Eigentumsnachweis von Aktien?

Wir gehen kurz durch die Grundlagen der Aktienverwaltung für Schweizer KMU. Dies ist notwendig, weil bei allen folgenden Sessions, die Antwort auf diese Fragen zu jeweils anderen Pflichten und Handlungsempfehlungen führt.

[2] Rechtliche Pflichten für die AG und jährlicher Aufgaben-Zyklus

Start: 10:45 Uhr

Zusammenfassung: Der gesamte jährliche Aufgabenzyklus für eine Schweizer AG bei der Aktien- und Aktionariatsverwaltung wird durchgesprochen. Jeder Schritt und die damit rechtlich notwendigen Aspekte als auch Best Practices, welche Ihren Alltag erleichtern. Von der Datenprüfung durch die Aktionäre über den Versand von Pflichtdokumenten und -kommuniktion bis hin zur Dokumentation von Aktienkäufen und -verkäufen.

Mittagspause 12:00 bis 13:30

[3] Sonderthemen: Splits, Kapitalerhöhung, Kapitalreduktion, Ablösung von Zertifikaten

Start: 13:30 Uhr

Zusammenfassung: Wir gehen die einzelnen Schritte zu Kapitalmassnahmen oder Massnahmen zur Veränderung der Aktienstruktur durch. Inhalte sind rechtliche Pflichten, Schritt-für-Schritt-Ablauf und Möglichkeiten der technischen Unterstützung.

[4] Digitale Ausgestaltung der Generalversammlung

Start: 14:30 Uhr, geplantes Ende 16:15

Zusammenfassung: Digitale Technologie hebt Ihre Generalversammlung auf ein neues Niveau. Vor Ort im Saal. Per Video. Hybrid. Von Einladung bis Protokollversand. Wir stellen technische Möglichkeiten, Einsatzszenarien und Vorteile moderner Technologien vor. Ziel: sie können sich auf die Kommunikation konzentrieren. Die Organisationsaufwände werden massiv reduziert.

[Extra] Dematerialisierung - Grundlagen, Umsetzung, Pro & Contra

Zielgruppe: Unternehmen welche institutionelle Investoren oder ein grösseres Aktionariat in den Gesellschafterkreis aufnehmen wollen oder deren Aktionäre nach der Einbuchung der Aktien bei der Bank fragen.

Start: 16:30 Uhr

Zusammenfassung: Das-Aktienregister.ch hat seit 2023 mehrere vollständige Dematerialisierungen von Aktien durchgeführt. In dieser Session geben wir einen kurzen Überblick zu rechtlichen Grundlagen der Dematerialisierung, in welchen Schritten diese umgesetzt wird, welche Herausforderungen es dabei zu bewerkstelligen gibt und welche Vor- und Nachteile diese für die Aktiengesellschaft hat.

Teilnahmezertifikat

Auf Wunsch stellen wir nach Ihrer Teilnahme Ihnen gern ein entsprechendes Zertifikat unter Nennung der Zielsetzung und der behandelten Inhalte aus.

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Regulärer Ticketpreis ab 1.1.2025: 500 CHF.

Individual Consulting Sessions am 5. März 2025

Am folgenden Tag bieten wir Einzelsessions an. Hier können Sie im vertraulichen Rahmen direkt mit uns Ihre Fragestellungen klären. Es bietet sich vor allem an

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Anreise

Bahn & ÖPNV

Mit dem Zug nach Zürich Hauptbahnhof, von dort sind es 5 Minuten zu Fuss.

Mit dem Auto & Parken

Fahren Sie mit den Auto zum Hauptbahnhof Zürich. Nutzen Sie dort eine der vielen umliegenden Parkmöglichkeiten. Zu Fuss erreichen Sie dann die Europaallee 41 innert weniger Minuten.

Verpflegung

Wir werden ein Kaffeebuffet zur Verfügung stellen. Mittags machen wir eine grössere Pause, wer mag, kann mit uns in die naheliegende Kantine von Google (Restaurant Bridge) gehen.